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基于角色与字段控制的BOM配方保密解决方案

业务场景 涉及对BOM中的配方信息进行保密管理,仅限部分核心员工有权查看完整的物料明细。该需求在食品、化工、制药等行业中尤为常见,用于保护企业的核心配方与生产工艺。 解决方案 在本次业务场景中,假设生产部门有“张三”和“李四”两位员工:“张三”为普通员工,“李四”为部门主管。对于“xx”香料的配方,…

方案详情

业务场景

涉及对BOM中的配方信息进行保密管理,仅限部分核心员工有权查看完整的物料明细。该需求在食品、化工、制药等行业中尤为常见,用于保护企业的核心配方与生产工艺。

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解决方案


在本次业务场景中,假设生产部门有“张三”和“李四”两位员工:“张三”为普通员工,“李四”为部门主管。对于“xx”香料的配方,普通员工仅可查看“花椒、八角、桂皮”这三种配料,其余配料权限对其隐藏;部门主管则具备完整查看权限。


要实现这样的需求,操作步骤如下:

01.系统配置


在“系统配置-全局配置-R允许商品名称重复”选项勾选,为后续保密物料进行准备。

02.商品档案处理


商品档案在建立的时候,区分保密物料和非保密物料。对于保密物料在建立商品档案的时候建立为“xx配料”,真实配料名称建立在“简名”处;非保密物料名称正常建立即可。


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03.权限设置


在“单据列控制”功能中,对用户“张三”进行如下权限限制:

  • 字段权限:禁用“简名”字段的查看与使用权限。

  • 功能权限:在“单据中心-其他权限”模块下,禁用“列配置”相关的“显示切换”与“还原默认设置”功能。


2.png

04.业务操作


当“张三”登录系统后:

  • 操作不受限:其执行MRP运算、领退料、完工验收等核心生产流程将正常进行;

  • 信息受控:系统将默认引导或强制按物料“编号”进行识别与操作,不显示物料具体名称。


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保密目标达成,既保障了生产流程的顺畅,又确保“张三”无法得知所使用物料的具体信息,实现了关键配方信息的隔离。

来源:管家婆分销ERP之家

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