管家婆解决方案┃助力台联智能化转型

企业简介

山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括：预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售；市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。

问题剖析

• 订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货，则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货，方便统一配发。

• 老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作，导致数据量庞大，在自购的低配阿里云里运行，经常出现卡、慢情况，软件版本老化，没有升级，报表提取数据困难。

• WMS推单。需要人工筛选匹配数据，再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式，导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误，而且手工工作量大。

• 商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗，订单批量发货，发货消息推送等功能。

解决方案

业务流程图

赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题，可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货，订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿，ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据，作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中，通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS，由此完成一个链条的传递流程。

01、进货仓库模块

客户下单时可以选择“进货仓库”，下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值，例如“进货仓库：山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索，订单同步至ERP系统表头出库仓库信息，取数客户选择的进货仓库。

02、订货时间授权

设置订货时间规则，订货时间按周或按日期二选一，日期支持多选，截单时间为时分，授权以外的时间，购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮，无法点击，显示文字“本店已打烊”。

03、WMS对接

全渠道WMS线下版对接顺丰，直接将单据推送给顺丰，无需导入导出，节省人工，点击按钮既可完成。

04、商城消息推送

实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货，通过微信自动发送发货消息推送等功能。

05、数据批量处理

提供对接过程中的数据库批量处理等操作，减少了客户的工作量，顺利切换到新系统。

销售流程

1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。

2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单，如果系统打开会有收到订单提示音，邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。

3、登陆全渠道，选择菜单WMS——WMS出库管理，选择正确的查询时间段和货主名称，点击放大镜搜索。

在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的，勾选交易完成单据可以推单给顺丰。

4、顺丰发货后，会自动更新发货状态。

上线效果

• 订货、库存、发货多系统对接，链条传递工作，减少失误率，工作效率大大提高。

• 通过系统完成了关于订货时间等控制，进一步规范了仓储管理，从源头上控制了客户可发可定的规则。

• 实现人员权责划分，做到权责分明，实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰，责任明确。

• 开通多平台订货方式，使下游的经销商可以自主完成订货下单，通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。

来源：管家婆分销ERP之家