企业介绍

云南协千商贸，坐落于昆明市螺蛳湾国际商贸城，是一家集办公用品、电脑耗材、学生文具、会计用品、办公家具、办公绿植、体育用品、劳保用品、服装定制、厨房用品、酒店用品、安防用品、商品代购等后勤综合物资供应公司。公司从创立伊始就致力于系统解决政府、医院、学校、大型企业单位的后勤物资采购的探索及研究，着力以为客户提供后勤保障支持，为客户提供省心、便捷、优质的产品及服务。目前公司已成为云南省起步最早、规模最大的综合供应链服务平台，做到一站式采购、高效快速保障服务，公司拥有完整的采购供应系统。灵活多样的采买方式让客户体验到采购的便捷、效率、无忧，公司致力于在未来五年成为云南省最大后勤集成供应商。

解决方案概括

赋能工具：管家婆分销ERP V3+管家婆手机版+管家婆网上商城

业务挑战：

● 解决商品多品类、多供应商、多方对账的麻烦和流程的繁琐性；

● 与集采需求客户的对账按照商品进行对账结算，以及相应的销售报表分析；

● 物流跟踪与管家婆分销ERP说明摘要相结合，便于查询；

● 对房地产等下游客户信用体系的建立，不同经销商，信用额度、收款期限不同；

● 管家婆分销ERP、小程序、手机版数据实现完全打通，订单和往来数据、客户地址等信息实时同步，并实现数据实时统计，最终与客户自己的配送体系相结合；

● 前端线上商城订单、往来数据和线下进销存报表实时核算统计呈现于管家婆分销ERP里；

● 管家婆云实现异地登录和PDA的异地使用、库存盘点。

项目背景与目标

项目背景：

重点解决企业内部进销存+往来分析、发票管理、移动开单、库存盘点、在线订货、在线开票和物流查询。

项目目标：

进销存管理、往来对账、业务报表分析、客户管理、发票统计管理、在线订货、市场活动、移动开单、库存扫码盘点、物流查询一套系统解决，数据无缝与管家婆分销ERP打通。

解决方案与应用效果

应用流程：

● 前端：业务员通过PDA开单/客户在网上商城下单或业务员代下单，订单自动流转到管家婆分销ERP系统里面；

● 后端：内勤收到订单，通过管家婆分销ERP中设置好的客户信用额度、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单，单据信息匹配商城客户地址到管家婆分销ERP单据的“说明”字段进行发货操作及物流配送。当客户确认收货后，业务员通过手机版提交收款单，经内勤确认后完成收款，订单及往来流程一目了然，精准管理，真正实现前端后端互通，业务端内勤端无缝对接。

应用亮点：

● 解决了多方对账麻烦、发票立账等流程繁琐的问题；

● 减少了往来对账的出错率，提升了财务人员工作效率；

● 实行客户信用额度管理，流程清晰、严谨，有利于加速企业资金的流转。

● 商城和PDA的单据及数据完全同步到管家婆分销ERP，实现了企业经营数据的分析以及报表的快速提取，为企业决策提供了数据支撑。

客户证言

自从使用了管家婆分销ERP系统，公司组织架构搭建由原来的岗位不清晰到岗位各司其职，直观清晰，业务和商务人员流程清晰，真正实现了系统化管理。对客户而言，可以自助在线查询订单、应收账款、发货情况等实时动态更新的数据，提高了客户满意度。