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管家婆解决方案┃长汇:年销上亿的硬件服务商如何在低迷市场闯出一片天

 

企业介绍

广州市长汇计算机有限公司2011年成立,是以IT产品分销、增值服务、系统集成等为主要业务的综合性企业。其产品经营范围涵盖了商用台式机、商用笔记本、图形工作站、服务器存储等多个产品,是华南地区大型的多品牌多品类分销商。自成立以来,长汇科技一直以追求、创新、团结、高效的精神以及凭借优良的售后服务得到众多客户的赞许和支持,使公司无论是财力、人力、亦或是技术上的规模都在不断蓬勃壮大,在各地拥有一批长期而稳定的客户,并已成为中央国家机关政府、广东省政府和广州市政府采购的协议供货商。


管理变革

在电脑配件行业,长汇科技面临着业务多,人员多等问题,需要进行严格管控,保证出现问题后客户能快速找到对应负责人,进行内部管理的严格把控,将公司的疏漏尽量降低;


由于电脑配件行业市场低迷,业务员不积极,长汇公司需要实行更加合理的业务员提成规则,保证业务员可以在本行业做到实现自我价值,满足财务自由;


随着公司业务扩张,为了让分公司的负责人更好的发展业务,提升品牌形象,长汇公司在多方考虑下决定执行各分公司独立核算,让企业更加长久的发展。


带着这样的企业发展需求,长汇科技在进行多次选型比对后,看中管家婆分销ERP软件更加适合公司的业务扩张的灵活性以及管理的严密性,最终选择用管家婆分销ERP帮助他们在公司的内部管理上面可以更加轻松。


项目目标

支持独立核算;

支持多层级灵活审核机制,操作员信息严格把控;

库存情况清晰明了;

支持灵活计算、统计业务员绩效提成。


解决方案与应用效果

赋能工具:管家婆分销ERP A8


应用流程:

1、文员通过管家婆分销ERP软件开销售订单,由销售人员审核,审核通过后做销售出库单,再经业务主管审核:确认金额、毛利合理,审核通过后安排仓管发货;

2、采购员根据管家婆分销ERP软件中的智能补货分析进行采购,采购主管确认采购成本及金额审核;

3、财务部月底根据ERP系统往来对账业务功能模块,一键生成对账单,实现客户、供应商快速对账。


应用亮点:

1、多层审核流把控业务出错率降低,业务单据精准管理;

2、独立核算,快速出报表,及时把控分公司经营数据;

3、提高客户服务满意度,库存周转率更加合理;

4、实现企业数字化转型,数据报表提供的数据帮助决策层分析、预测,调整经营策略,为企业决策提供数据依托。


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