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如何排查业务单据不能自动生成会计凭证?

 

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摘要:业务、财务一体化流程管理中需要财务数据即时从业务里引入过去,如果业务单据过账后不能自动生成会计凭证,可能使得业务和财务两边的数据不能即时同步,现在我们就一起来学学在分销A/V系列软件中,业务单据过账不能自动生成会计凭证如何来排查吧。



财务参数设置

首先,凭证生成方式要选择过账后自动生成会计凭证:总账管理—财务参数—凭证生成规则—凭证生成方式选择业务单据即时过账。



常见提示处理

接下来就是一些常见的不能自动生成会计凭证的一些提示,下面为大家一一举例说明:


1、提示:模板不存在,生成凭证失败!

处理办法:

总账管理—基础资料—凭证模板,在这里设置凭证模板,或者在系统管理—数据导入—预置数据导入,导入预置的凭证模板。


2、提示:辅助核算获取失败,生成凭证失败!

处理办法:

这个提示的原因是凭证所涉及到的会计科目设置了辅助核算,但是业务单据生成凭证的过程中没有取到对应的核算项目,所以不能生成凭证,这种情况下只能在单据中心-经营历程里找到该单据,点击下方的逐张生成凭证按钮,弹出凭证录入界面,给它设置对应的辅助核算然后保存即可。


3、提示:凭证不符合保存规则,生成凭证失败,请检查模板!

处理办法:

这种情况一般是因为生成的凭证借贷方金额不等造成的,具体原因主要还是因为单据的凭证模板金额来源不对,只需要将金额来源修改正确后即可。


4、提示:模板对应单据金额全部为0,无法生成凭证!如果单据金额字段不是全部为0,请检查模板后重新生成!模板中存在项目的请同时检查项目管理是否配置项目对应科目。

处理办法:

因为如果单据生成会计凭证,凭证的借贷方取数都为0,就没有意义,所以软件默认是不会生成凭证的,因此出现这样的提示,一般如生产拆装单、同价调拨单、销售换货单、采购换货单等单据出现该情况的较多。


出现以上提示的时候,该单据其实是没有生成会计凭证的,我们根据以上提到的处理方法进行设置后,重新去单据中心-经营历程里找到该单据,点击下方的逐张生成凭证按钮重新生成凭证即可,以后再开单就能自动生成会计凭证啦!


今天的分享就到这里,你都学会了吗?更多的功能点应用会逐一展示给大家,我们下期再见!



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